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Datenverantwortlicher

Wir sind der Datenverantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir über unsere Kunden und Geschäftspartner verarbeiten. Nachfolgend finden Sie unsere Kontaktdaten.

trepol ApS

Herluf Trolles Vej 8B

DK-5220 Odense SÖ

UIst-IdNr.: DK35033424

Tel.: +45 87545830

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns unter trepol@trepol.dk

kontaktieren

Verarbeitungsaktivitäten

Als Datenverantwortlicher gemäß DSGVO haben wir die folgenden Verarbeitungsaktivitäten.

Website besuchen

Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir Cookies, damit die Website funktioniert, worüber Sie mehr in unserer Cookie-Richtlinie lesen können.

Kommunikation mit potenziellen Kunden

Wenn Sie Fragen zu unserer Website haben oder mehr über unsere Dienstleistungen erfahren möchten, können Sie uns kontaktieren unter:

  • E-Mail
  • Telefon

Dadurch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, damit wir mit Ihnen in einen Dialog treten können, beispielsweise um Fragen zu unseren Dienstleistungen zu beantworten. Wir verarbeiten nur die Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit unserer Kommunikation geben.

Wir verarbeiten normalerweise die folgenden allgemeinen Informationen: Name, E-Mail, Telefonnummer.

Unsere Befugnis zur Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ergibt sich aus Artikel 6 Unterabschnitt der Datenschutzverordnung 1 Buchstabe f.

Wir löschen unsere Kommunikation mit Ihnen, wenn klar ist, ob Sie unsere Dienste wünschen oder nicht.

Sollte in einem besonderen Fall eine Notwendigkeit bestehen, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern, könnte dies der Fall sein.

Kunden

Wir müssen mit unseren Kunden kommunizieren, damit wir sicherstellen können, dass der Service korrekt bereitgestellt wird. Dadurch können wir Informationen über Name, Adresse, Leistungen, Sondervereinbarungen, Zahlungsinformationen und dergleichen verarbeiten.

Die Befugnis zur Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Unterabschnitt der Datenschutzverordnung 1 Buchstabe b.

Wenn die Dienstleistung erbracht wurde und alle ausstehenden Probleme erledigt sind, werden wir die personenbezogenen Daten unverzüglich löschen.

Buchhaltung

Wir müssen alle Buchhaltungsdokumente gemäß dem Buchführungsgesetz aufbewahren. Das bedeutet, dass wir Rechnungen und ähnliche Anlagen zu Abrechnungszwecken speichern. Dabei können allgemeine personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Leistungsbeschreibung preisgegeben werden.

Unsere Befugnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten für die Buchhaltung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe der Datenschutzgrundverordnung.

Wir speichern diese Informationen für mindestens 5 Jahre nach Ende des laufenden Geschäftsjahres.

Bewerbungen

Wir nehmen gerne Bewerbungen entgegen, um zu prüfen, ob sie einem Beschäftigungsbedarf in unserem Unternehmen entsprechen.

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zukommen lassen, ist unsere Befugnis zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 6, Absatz der Datenschutzverordnung 1 Buchstabe f. 

Wenn Sie sich initiativ beworben haben, prüfen wir umgehend, ob Ihre Bewerbung relevant ist, und löschen Ihre Daten bei Nichtübereinstimmung wieder.

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, werden wir Ihre Bewerbung für den Fall, dass Sie nicht eingestellt werden, und unmittelbar nachdem der richtige Kandidat für die Stelle gefunden wurde, vernichten.

Wenn Sie Teil eines Einstellungsverfahrens sind und/oder für die Stelle eingestellt werden, informieren wir Sie gesondert darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten.

Datenverarbeiter

Nur wenige können alles alleine bewältigen, und das gilt auch für uns.Wir haben daher Geschäftspartner und verwenden Lieferanten, von denen einige Datenverarbeiter sein können

Externe Lieferanten können beispielsweise Systeme bereitstellen, um unsere Arbeit, Dienstleistungen, Beratung, IT-Hosting oder Marketing zu organisieren.

  • Shopify
  • Shipmondo

Es liegt in unserer Verantwortung sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß verarbeitet werden. Daher stellen wir hohe Anforderungen an unsere Partner, und unsere Partner müssen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten.

Wir schließen daher diesbezügliche Vereinbarungen mit Unternehmen (Auftragsverarbeitern), die in unserem Auftrag mit personenbezogenen Daten umgehen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu erhöhen.

Offenlegung personenbezogener Daten 

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.

Profiling und automatisierte Entscheidungen

Wir führen kein Profiling oder automatisierte Entscheidungen durch.

Drittlandtransfers

Wir verwenden im Allgemeinen Datenverarbeiter in der EU/EWR oder die Daten in der EU/EWR speichern.

In einigen Fällen ist dies nicht möglich, und hier können Datenverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, wenn diese Ihre personenbezogenen Daten angemessen schützen können.

Verarbeitungssicherheit

Wir sorgen für die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten, indem wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen treffen.

Wir haben Risikobewertungen unserer Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt und anschließend geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Erhöhung der Verarbeitungssicherheit eingeführt.

Eine unserer wichtigsten Maßnahmen besteht darin, unsere Mitarbeiter durch kontinuierliche Sensibilisierungsschulungen, DSGVO-Kurs sowie durch Überprüfung unserer DSGVO-Verfahren mit Mitarbeitern über die DSGVO auf dem Laufenden zu halten.

Die Rechte der betroffenen Personen

Gemäß der Datenschutzverordnung haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf unsere Verarbeitung von Informationen über Sie.

Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir Ihnen dabei helfen können.

Recht auf Informationseinsicht (Auskunftsrecht)

Sie haben das Recht auf Einsicht in die Informationen, die wir über Sie verarbeiten, sowie auf eine Reihe zusätzlicher Informationen.

Recht auf Berichtigung (Berichtigung)

Sie haben das Recht, ungenaue Informationen über sich selbst berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung

In besonderen Fällen haben Sie das Recht, dass Informationen über Sie gelöscht werden, bevor der Zeitpunkt unserer regelmäßigen generellen Löschung eintritt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen. Wenn Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, dürfen wir die Daten – von der Speicherung abgesehen – künftig nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeiten .

Recht auf Widerspruch

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, unserer ansonsten rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketing widersprechen.

Recht auf Übermittlung von Informationen (Datenübertragbarkeit)

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten ungehindert von einem Datenverantwortlichen an einen anderen übertragen zu lassen.

Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in den Leitlinien der Datenschutzbehörde zu den Rechten betroffener Personen, die Sie unter wwwdatatilsynet.dk.

Widerruf der Einwilligung

Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.

Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind. Die Kontaktinformationen der norwegischen Datenschutzbehörde finden Sie unter www.datatilsynet.dk.

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